Regulament

1. Organizatorul Concursului
Asociatia Clubul Sportiv BikeXpert, Bucuresti, Strada Arad, Nr. 30, Sector 1, CUI: 31549379 Organizatorul îsi rezervă dreptul de a modifica oricare din condiţiile stabilite în prezentul regulament, în perioada desfășurării evenimentului, din motive întemeiate, dar nu înainte de a anunţa publicul despre aceste modificări.
2. Locul și durata desfășurării concursului Maratonul Vinului este un concurs de cross-country XCP ce se va desfășura Sâmbată 13 Mai 2022, în jud. Prahova, cu start-ul si finish-ul in localitatea Urlați, start-ul concursului având loc la ora 9 AM din fața primăriei.
3. Condiții de participare Participanții cu varstă mai mică de 18 ani vor prezenta în ziua ridicării pachetului de concurs Acordul scris al parintilor (cu exceptia sportivilor legitimati Cadeți si Juniori). Neprezentarea acordului din partea părinților va duce la scoaterea din concurs a oricărui minor. Cei cu vârsta de peste 18 ani, împreună cu cadeții si juniorii trebuie să prezinte, în momentul ridicării pachetului, declaratie proprie raspundere Fiecare participant își asumă întreaga responsabilitate pentru starea lui de sănătate. Orice participant trebuie să dea dovada de fair play pe toată durata concursului.
4. Echipament obligatoriu • Casca de ciclism este OBLIGATORIE pentru toate categoriile de concurenți, atât în timpul competiției, cât și în timpul turelor de recunoaștere; • Vor fi permise numai bicicletele de tip mountain bike cu roţi de 26, 27.5 sau 29, în stare bună de funcţionare. • Bicicletele folosite la Maratonul Vinului trebuie propulsate doar prin forța umană. Este permisă participarea cu biciclete electrice doar la categoria E-Bike Race; • Numerele de concurs vor fi montate pe bicicletă, în față, și nu vor fi înlăturate decât după trecerea liniei de sosire (sau în caz de abandon); • Concurenții pot repara sau înlocui orice piesă cu excepția cadrului. Schimbarea bicicletei nu este permisă, concurenții trebuie să treacă linia de sosire cu același cadru și acelasi număr pe ghidon; • În cazul unei pene, a unor defecțiuni sau a unei opriri, concurentul este obligat să elibereze traseul pentru a evita accidentările și să-și rezolve problema într-un loc sigur.
5. Recomandări
• Camere de schimb, petice, pompă, scule; • Bidoane cu apă (de preferat să fie fixate la indemână în suportul/suporții de la bicicletă), sau rucsac cu kit de hidratare inclus; • Ochelari ciclism; • Mănușile de ciclism și pantalonii cu bazon fac parte din echipamentul recomandat; • Pompă, cameră de schimb, petice și leviere;
• Jachetă impermeabilă;
• Telefon mobil;
6. Categorii de concurs
CATEGORII DE VÂRSTĂ 18 km
• Hobby: M + F Open (17 ani +), cu cronometraj
• Copii M/F 13-14
• Cadeți M+ F (15-16 ani, cu sau fără licență)
Clasic 31 km
• M 19-29 ani
• Master 1 (30-39 ani, cu sau fără licență)
• Master 2 (40-49 ani, cu sau fără licență)
• Master 3 (50+ ani, cu sau fără licență)
• F 19-29
• F 30-39
• F 40 +
• Juniori M+ F (17-18 ani, cu sau fără licență)
• Corporate
Clasic 51 km
• Elite M/F
• M 19-29
• Master 1 (30-39 ani, cu sau fără licență)
• Master 2 (40-49 ani, cu sau fără licență)
• Master 3 (50+ ani, cu sau fără licență)
• F 19-29
• F 30+
• eBike Race 18 ani +
Copii
• Copii 7-8 ani - 4km
• Copii 9-10 ani, 11-12 ani (M/F) - 8km (2 ture de 4km)
Copii pot lua parte la eveniment numai cu acordul scris din partea părinților/tutorilor!
7. Regulament E-bike Maratonul Vinului 2023
1. O bicicletă E-MTB (Pedelec) reprezintă o bicicletă hibrid alimentată cu două surse de energie, un motor electric și un ciclist care pedalează, motorul oferind asistenta doar in timpul pedalarii, fiind permisă asistarea fară a pedala (modul walk), pană la o viteză maximă de 6km/h.
2. Sunt permise doar bicicletele E-MTB care respectă standardul european EN15194: – asistența în timpul pedalarii pană la 25km/h – este permisă asistarea fară a pedala (modul walk), pană la o viteza maxima de 6km/h.
3. Concurenții vor folosi pe toată durata competiției o singură bicicletă precum și bateria instalată pe ea, înlocuirea acesteia ducând la descalificare. NU sunt permise in concurs bicicletele cu baterie suplimentară!
4. Orice modificări aduse motorului precum si sistemului electronic al acestuia menite să îmbunatațească puterea sau viteza chiar și temporar sunt interzise.
Alte mențiuni: – Vârsta se calculează in funcție de anul nașterii. – Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza înscrierea unui aplicant în categoria cerută, dacă nu îndeplinește criteriile de mai sus. – În cazul în care la o categorie nu sunt inscrisi min. 5 participanti, aceasta se va cumula cu celelalte (exceptie fac categoria copii). – Cicliştii profesionisisti legitimaţi M Elite sau M U23 la Federaţia Româna de Ciclism sau echivalent internaţional, au voie să participe numai la Traseul Lung.
8. Procesul de înscriere, ridicare pachet și taxe:
Înscrierierile online și toate înscrierile  sunt deschise până Joi 11 Mai 2023, ora 12 sa până la momentul epuizării locurilor disponibile. Participanții completează formularul online. Valoarea taxei de participare se achită în funcție de perioada în care se plătește după cum urmează:
• Taxele participare traseul lung, traseul scurt și E-Bike race:
  -120 Lei până la 17 Martie
  -150 Lei între 18 Martie și 30 Aprilie
  -200 Lei între 1 și 11 Mai
• Contribuția de participare pentru copii este de 50 lei indiferent de data achitarii acesteia.
Primii 450 de rideri care achită contribuția de înscriere, până la 15 Aprilie, vor beneficia și în acest an de tricoul tehnic BikeXpert, în kit-ul de concurs (mărimile sunt unisex, recomandăm persoanelor de sex feminin să comande o mărime mai mică decât de obicei)! În cazul retragerii din cursă contribuția de participare nu va fi înapoiată, excepție facând cazurile în care particiantul poate dovedi prin documente medicale incapacitatea de a participa.
9. Modalitățile de plată: Prin transfer bancar, cu cardul de credit/debit  până la data de 11 Mai 2023, în limita locurilor disponibile.
10. Ridicare pachet și numere de concurs:
La ridicarea pachetelor de înscriere aveți nevoie de  declaratie proprie raspundere, iar pentru minori Acordul scris al parintilor , dar și cartea de identitate.
11. Trasee
Traseu 18 km
1. Hobby, fără cronometrare, recomandat începătorilor
2. Copii 13-18 ani, cu cronometrare, nivel avansat
Clasic 31 km
3. Master, Amatori și Juniori licențiați FRC, cu cronometrare, nivel intermediar
În premieră, participanții din cadrul companiilor vor putea participa pe traseul de 31 de km în echipe de câte 4 (cu cel puțin o fată).
Clasic 51 km
4. Master, Amatori și Elite, cu cronometrare, nivel avansat
Copii 4 km, 8km (2 ture de 4km pentru copiii de 9-12 ani)
12. Startul Startul la competiție se va da pe 13 Mai 2023, începând cu ora 09.00, din fața primăriei Urlați.
13. Marcajull Marcajul se va face pe copaci, pietre sau pe sol cu banda de marcaj “CUBE” sau “BikeXpert” și cu spari roșu fluorescent.
14. Resposabilități
Responsabilitatile Organizatorului:
• asigură pachetul de start pentru concurenți;
• asigură siguranța concurenților în zona de Strat/Finish, conform reglementărilor autorităților, în starea de alertă; • asigură traseul de concurs marcat corespunzător; • asigură punctele de rehidratare și verificare; • asigură premii în bani, produse și medalii; • asigură plasarea punctelor de control pe parcursul traseului și respectarea ordinii de sosire a concurentilor la acestea; sosirea cronometrată cu un sistem de chip-uri; • asigură siguranța la start și finish, prin pază și suport medical; • asigură medalie fiecărui finalist; • asigură efectuarea ședinței tehnice înaintea concursului; Organizatorul este exonerat de răspundere dacă în timpul cursei publicul deteriorează marcajele de ghidare. În condiții meteo nefavorabile, Organizatorul poate decide oprirea/amânarea/anularea competiției. Responsabilitățile Participantului:
• toți concurenții participă la competiție pe proprie răspundere; • concurenții se obligă să poarte chip-ul primit la ridicarea pachetului și a validării înscrierii. În cazul pierderii chip-ului de concurs în timpul cursei concurentul nu va putea fi incadrat în clasament; • fiecare participant este obligat să urmeze îndrumările coordonatorilor de traseu. În locurile unde aceștia nu sunt, să manifeste prudenta și să nu scurteze traseul, să respecte următoarele reguli: – la depășire fiecare concurent are datoria să anunțe concurentul din față partea pe care îl va depăși; –  concurentul din față, pe poteca îngustă, are obligatia să nu-l șicaneze și să-i permită depășirea celui din spate, în cazul în care acesta este mai rapid; • concurentul care suferă un accident sau orice fel de pagubă materiala (bicicletă, alte echipamente), nu poate cere daune morale sau materiale și renunță prin însăși înscrierea la competiție la orice drept de a solicita despăgubiri ulterioare; • concurenții trebuie să cunoască regulamentul și să participe la ședința tehnică, să considere cu precauție informațiile anunțate de organizatori, în ședința tehnică organizatorul anunță informații oficiale chiar dacă acestea nu sunt redactate în prezentul regulament; • în cazul constatării unui accident, concurenții sunt obligați să îl raporteze la următorul punct de control sau să sune pe numărul de urgențe afișat pe numărul de concurs sau 112; • concurenții sunt obligați să respecte regulile de protecție a mediului înconjurător; • în caz de abandon tehnic sau descalificare sportivul e obligat să își transporte bicicletă la finish (excepție fac accidentările); • concurenții sunt obligați să protejeze/evite eventualii spectatori sau cetățeni ajunși întâmplător pe traseu;
• concurenții pot fi alimentați de catre membrii staff-ului echipei sau personali doar în punctele de alimentare;
• în cazul în care un concurent câștigă un produs la Tombolă, acesta este obligat sa-l ridice personal și prezentând numărul de concurs.
15. Scopul Caritabil
O parte din încasările obținute la Maratonul Vinului 2023 vor fi donate Fundației Bucuria Ajutorului din Urlați..
16. Condiții ce atrag descalificarea
• neparcurgerea traseului în întregime sau scurtarea lui; • nefolosirea căștii de protecție pe timpul concursului; • comportamentul lipsit de Fair Play și limbaj trivial față de concurenți, organizatori sau spectatori, (insultarea, îmbrâncirea concurenților, șicanarea, etc.); • folosirea ajutoarelor din afara concursului (folosirea autovehiculelor sau a motocicletelor etc); • schimbarea bicicletei în timpul concursului; • schimbarea numărului de concurs; • pierderea sau distrugerea chip-ului de cronometrare; • abandonarea ambalajelor sau altor deșeuri pe traseu. Acestea pot fi lăsate doar în punctele de alimentare și în zona de sosire; • descalificările se pot face și după concurs în urma vizualizării pozelor, filmelor, sau a sesizării fondate a altor concurenți.
17. Forță Majoră
In cazul în care organizarea concursului este împiedicată de evenimente de forță majoră sau de evenimente meteo nefavorabile, organizatorul își rezervă dreptul de a decide, după caz, amânarea /oprirea/ prelungirea concursului sau modificarea traseului. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament de cate ori este necesar. Aceste posibile schimbări vor fi publicate pe pagina oficială de Internet a concursului Maratonul Vinului. În cazul retragerii din cursa, contribuția de participare nu va fi înapoiată. Prin înscrierea la concurs, participanții declară că sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de către organizator, precum și cu participarea la Concursul Maratonul Vinului, aceasta implica acceptul și consimțământul participanților ca datele lor personale să fie păstrate și prelucrate de A.C.S. BikeXpert în scopul desfășurării concursului și a comunicării informațiilor utile, atât pentru ediția de anul acesta, cât și pentru edițiile ulterioare.